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【任校长机关写作经验谈七】公文写作中五个不可侵犯的原则!

2017-10-26 10:28:08

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在之前的写作系列当中分享了许多形而上的东西,那是写文章成大气候必备的,后面我将更注重于分享给大家形而下的内容,让每个工作岗位上有需要的人,真正可以拿来就用的方法。今天与大家就聊文章写作过程中的五点要领,全是干货。

一、自信。

自信是写好稿子必备素质中最基础、最核心的东西,离开了自信,许多良好的气质和品格都难以形成,其聪明才智也难以发挥,要相信自己的能力。

记得上次给大家提到过我刚到秘书处,领导安排给秘书长写讲话稿,我坐了两天,写不出来,主要就是无自信,因为没写过,怕写。

二、素材第一,动笔第二。

写文章就是写材料。把材料收齐了,可以从容动笔,否则,巧妇难为无米之炊。我看到很多人写稿子,写的很痛苦,就是因为没有提前收集材料,一个人干坐着怎么写得出来呢?

三、认真第一,聪明第二。

写文稿无疑需要智慧和技巧,但并不是最聪明的人写得最好,往往是最认真的人写得最让领导放心。有人说,“动机决定一个人干什么,能力决定他能否干成,态度决定他干得是否出色。”“态度决定一切。”想写好文章必须要有端正的态度,一个字、一个字地校对准确。“魔鬼在细节!”一句之差、一字之错,也许就会让你由“天使”变为“魔鬼”,这两者之间只有很短的一段距离。我刚开始交上去的文稿,一不小心就会出现一个序号、标点或是一个字的错误,我领导说这就是硬伤。所以,认真校对的态度非常重要。

四、速度第一,完美第二。

写文章不是建筑工程,而是设计构图,在正式实施之前,随时都可以修改,我们甚至可以“先开枪、后瞄准”,在行动中逐步走向完美。我开始在省委工作时,写稿子是最痛苦的一件事,因为动笔前,左思右想,实在想不出来,后来看到好多人都这样。

       一次,省委要召开选拔干部方面的座谈会,书记要讲话,就在省委组织部抽了两个同志到省委秘书一处帮忙,晚上加班时,处长说让他们先弄个初稿,然后我们再修改,因为稿子要得急,当晚就必须出初稿,结果处长带着我们十点过到办公室一看,什么都没写出来,两个人在那烦躁不安,烟抽了一缸,纸撕了一筐,开场白还没有写出来。这样写,人会越写越痛苦。后来处长开玩笑说,还说写文章时抽烟会有灵感,我看也未必。所以文章要先写快、后写好。

五、领导第一,自己第二。

从公文的性质而言,基本不会成就“一家之言”,也就无所谓“个人尊严”。一定要按照领导要求去写,不要凭自己的喜好,胡乱“抒情”。当然,从人生的意义上,保留自己的个性和文风是很有价值的,但最好体现在属于自己的个人作品中。

好了,今天与大家分享了机关写文章的一些体会与注意事项,下次接着为大家分享一个专题:如何才能既写得快又写得好。下次见!



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